Questa guida offre indicazioni pratiche per redigere proposte di collaborazione commerciale chiare, persuasive e orientate ai risultati. Scoprirete come strutturare il documento, quali informazioni sono imprescindibili (obiettivi, valore offerto, termini economici, responsabilità e metriche di successo) e come adattare il messaggio al destinatario per massimizzare le possibilità di accordo. Troverete inoltre consigli su tono, elementi contrattuali da considerare e suggerimenti per la negoziazione e il follow-up. L’obiettivo è fornirvi uno schema operativo che vi permetta di presentare proposte professionali, comprensibili e facilmente negoziabili.
Indice
Come scrivere proposta di collaborazione commerciale
Una proposta di collaborazione commerciale è un documento professionale che serve a presentare, in modo chiaro e persuasivo, un’offerta di partnership tra due o più soggetti economici; il suo scopo è spiegare perché la collaborazione è vantaggiosa, come sarà organizzata nella pratica e quali risultati ci si attende nel breve e nel medio termine. Deve partire da un riepilogo contestuale che inquadri il proponente e la controparte potenziale, indicando il settore, l’esperienza rilevante e le motivazioni che rendono credibile l’iniziativa, quindi proseguire con una descrizione dettagliata dell’obiettivo commerciale che si vuole raggiungere e dell’ambito operativo della collaborazione: quali prodotti o servizi saranno coinvolti, quale mercato o segmento verrà presidiato, quali attività specifiche saranno svolte dalle parti e con quale grado di integrazione o autonomia. Per essere valutabile con rapidità e rigore la proposta deve fornire una value proposition misurabile, cioè spiegare in termini concreti il valore atteso per ciascuna parte, accompagnata da metriche o indicatori di performance che permettano di monitorare i risultati e da un piano temporale che fissi tappe, milestone e tempi di consegna. Gli aspetti economico-finanziari devono essere chiaramente esplicitati: condizioni commerciali, modelli di revenue sharing o commissione, listini e scontistiche applicate, modalità e termini di fatturazione e pagamento, eventuali investimenti iniziali richiesti e ipotesi di break‑even o di rientro dell’investimento. È altrettanto importante specificare ruoli e responsabilità operative, organi di governance e reporting, punti di contatto dedicati per le comunicazioni operative e commerciali, oltre a procedure per la gestione delle non conformità o delle controversie e a un meccanismo di escalation in caso di problemi. A livello legale la proposta dovrebbe richiamare i principali vincoli contrattuali che si intendono adottare, come clausole di riservatezza, diritti di proprietà intellettuale relativi ai materiali sviluppati nell’ambito della collaborazione, eventuali esclusività territoriali o di prodotto, limiti di responsabilità, garanzie, modalità di recesso e condizioni di risoluzione anticipata con le relative conseguenze economiche, nonché la normativa applicabile e il foro competente. Infine, per rendere la proposta immediatamente verificabile dalla controparte, è utile allegare documenti di supporto quali schede tecniche, casi di studio o referenze, bozze di contratti o statement of work dettagliati, esempi di materiali commerciali e una sezione finale che indichi i passi successivi proposti per l’avvio della collaborazione e i riferimenti diretti per avviare il confronto o fissare un incontro.
Esempio di proposta di collaborazione commerciale
Proposta di Collaborazione Commerciale
Data: ______________
1. Parti
Proponente (Ragione sociale): ______________
Sede legale: ______________
Partita IVA / Codice Fiscale: ______________
Rappresentante autorizzato (nome e carica): ______________
Contatti (telefono / email): ______________
Collaboratore (Ragione sociale / Nome): ______________
Sede / Residenza: ______________
Partita IVA / Codice Fiscale: ______________
Rappresentante autorizzato (nome e carica): ______________
Contatti (telefono / email): ______________
2. Oggetto della collaborazione
Descrizione dell’oggetto: ______________
Finalità della collaborazione: ______________
3. Durata
Data inizio: ______________
Data fine: ______________
Rinnovo (automatico / su accordo): ______________
Periodo di prova (se previsto): ______________
4. Ambito e attività
Attività principali a carico del Proponente: ______________
Attività principali a carico del Collaboratore: ______________
Luogo e modalità di svolgimento delle attività: ______________
Standard qualitativi e KPI concordati: ______________
5. Deliverable e tempistiche
Elenco dei deliverable: ______________
Scadenze e milestone: ______________
Modalità di consegna e accettazione: ______________
6. Corrispettivi e condizioni di pagamento
Corrispettivo complessivo / Tariffe: ______________
Modalità di calcolo e fatturazione: ______________
Termini di pagamento (giorni data fattura): ______________
Modalità di pagamento (bonifico, assegno, altri): ______________
Rimborso spese (se previsto): ______________
Trattamento IVA: ______________
7. Esclusiva e divieti
Esclusiva territoriale/prodotto (se prevista): ______________
Vincoli di non concorrenza (durata e ambito): ______________
8. Riservatezza
Definizione di informazioni confidenziali: ______________
Obblighi di riservatezza delle parti: ______________
Durata dell’obbligo di riservatezza: ______________
Esclusioni dalla riservatezza: ______________
9. Proprietà intellettuale
Titolarità dei diritti preesistenti: ______________
Titolarità dei risultati e degli output della collaborazione: ______________
Concessione di licenze (ambito, durata, condizioni): ______________
Uso di marchi e materiali protetti: ______________
10. Trattamento dei dati personali
Tipologia di dati trattati: ______________
Ruoli delle parti (titolare, responsabile): ______________
Finalità del trattamento: ______________
Misure di sicurezza e obblighi GDPR: ______________
11. Garanzie e responsabilità
Garanzie fornite dalle parti: ______________
Limitazione di responsabilità: ______________
Massimale di responsabilità (se concordato): ______________
Assicurazioni obbligatorie (se previste): ______________
12. Risoluzione, recesso e penali
Cause di risoluzione anticipata: ______________
Preavviso per recesso senza giusta causa: ______________
Penali e indennizzi in caso di inadempimento: ______________
Effetti della risoluzione sulle prestazioni in corso: ______________
13. Forza maggiore
Eventi qualificati come forza maggiore: ______________
Effetti e obblighi delle parti in caso di forza maggiore: ______________
14. Comunicazioni
Indirizzi per comunicazioni ufficiali: ______________
Modalità di trasmissione (PEC, raccomandata, email): ______________
15. Subappalto e cessione
Regole per eventuale subappalto: ______________
Divieto o condizioni di cessione del contratto: ______________
16. Controversie
Legge applicabile: ______________
Foro competente (o arbitrato): ______________
Procedura per tentativo di composizione amichevole: ______________
17. Clausole finali
Intero accordo e prevalenza su intese precedenti: ______________
Validità delle singole clausole in caso di nullità parziale: ______________
Eventuali allegati e loro descrizione: ______________
18. Allegati
Elenco allegati (es. specifiche tecniche, listini, NDA): ______________
19. Accettazione della proposta
Luogo: ______________
Data: ______________
Firma per il Proponente
Nome e carica: ______________
Firma: ______________
Firma per il Collaboratore
Nome e carica: ______________
Firma: ______________