Questa guida offre una panoramica pratica e operativa sull’accordo commerciale di fornitura, pensata per chi deve redigere, negoziare o gestire contratti di fornitura tra imprese. Verranno illustrate le clausole essenziali — oggetto, durata, prezzo e condizioni di pagamento, termini di consegna, livelli di qualità, responsabilità e garanzie — e come modellarle per ridurre i rischi commerciali e normativi. Troverai indicazioni su come tutelare la continuità delle forniture, gestire ritardi o inadempimenti, definire penali e modalità di risoluzione delle controversie, oltre a suggerimenti pratici per la negoziazione e una checklist di controllo. L’approccio è focalizzato su chiarezza contrattuale, equilibrio tra le parti e sostenibilità operativa per prevenire contenziosi e favorire rapporti commerciali stabili e trasparenti.
Come scrivere accordo commerciale di fornitura
Un accordo commerciale di fornitura è un contratto attraverso il quale un fornitore si impegna a consegnare beni o a prestare servizi a un acquirente alle condizioni, ai tempi e ai prezzi concordati; la sua funzione è regolare in modo chiaro e prevedibile aspetti operativi, economici e di responsabilità per ridurre il rischio di controversie e garantire continuità di approvvigionamento. Per essere efficace deve descrivere con precisione le parti coinvolte e il loro ruolo, definire in modo univoco l’oggetto della fornitura includendo caratteristiche tecniche, standard di qualità, tolleranze, campionature e certificazioni richieste, indicare le modalità ordinarie di ordinazione e conferma degli ordini, nonché i tempi di consegna, i luoghi di consegna e le condizioni logistiche; è essenziale specificare il prezzo unitario e complessivo, le modalità di aggiornamento dei prezzi, i termini e le valute di pagamento, le condizioni di fatturazione e gli eventuali sconti o penali, insieme alla disciplina di tasse, oneri doganali e costi accessori. Devono inoltre essere esplicitate le procedure di ispezione, accettazione e rifiuto delle merci, i criteri di collaudo, i rimedi in caso di non conformità e le regole per resi e sostituzioni, così come la determinazione del momento del trasferimento della proprietà e del rischio di perdita o danneggiamento; clausole relative a garanzie tecniche e commerciali, responsabilità per prodotti difettosi e obblighi di indennizzo sono fondamentali per coprire danni diretti e terzi e per definire eventuali limitazioni di responsabilità o massimali assicurativi richiesti. Un buon accordo disciplina le modalità di gestione di eventi straordinari mediante clausole di forza maggiore, prevede la durata del contratto e le condizioni di rinnovo o di cessazione anticipata comprensive delle conseguenze economiche della terminazione, regola la riservatezza delle informazioni scambiate e la tutela della proprietà intellettuale, specifica se e con quali limiti sono ammessi subappalti o cessioni dei diritti e impone conformità a tutte le normative applicabili come sicurezza dei prodotti, ambiente, anti-corruzione, controlli all’esportazione e protezione dei dati personali. Per le forniture che richiedono performance misurabili è utile includere livelli di servizio (SLA), indicatori di performance e meccanismi di reporting, insieme a rimedi graduati per inadempimenti ricorrenti; per relazioni internazionali vanno chiariti aspetti doganali, responsabilità per importazione, regime d’incoterms e fluttuazioni valutarie. Infine, l’accordo deve prevedere le modalità di comunicazione formale tra le parti, il foro competente o il ricorso all’arbitrato, la legge applicabile, le clausole di integrazione e sopravvivenza delle disposizioni critiche dopo la cessazione, e deve essere corredato da allegati tecnici e commerciali dettagliati quali schede tecniche, listini, piani di consegna e certificati che costituiscono parte integrante del contratto; la cura nella redazione, la definizione di termini misurabili e la previsione di rimedi pratici e proporzionati sono aspetti decisivi per trasformare l’accordo da documento teorico in strumento operativo affidabile.
Esempio di accordo commerciale di fornitura
ACCORDO DI FORNITURA
Tra:
1) ______________, con sede legale in ______________, codice fiscale / partita IVA ______________, rappresentata da ______________ in qualità di ______________ (di seguito “Fornitore”);
e
2) ______________, con sede legale in ______________, codice fiscale / partita IVA ______________, rappresentata da ______________ in qualità di ______________ (di seguito “Committente”).
Premesso che:
– Il Fornitore è operatore nel settore ______________;
– Il Committente intende acquistare dal Fornitore i prodotti/servizi descritti nel presente accordo;
Si conviene quanto segue.
1. Oggetto
1.1 Il Fornitore si obbliga a fornire e il Committente si obbliga ad acquistare i prodotti/servizi descritti in dettaglio nell’Allegato A (di seguito i “Prodotti”) secondo i termini e le condizioni del presente Accordo.
2. Durata
2.1 Il presente Accordo ha efficacia dalla data ______________ e resterà in vigore fino al ______________, salvo risoluzione anticipata ai sensi del presente Accordo.
2.2 Eventuali rinnovi saranno disciplinati mediante accordo scritto tra le Parti ______________ giorni prima della scadenza.
3. Ordini e Accettazione
3.1 Gli ordini saranno emessi dal Committente tramite ______________ e dovranno contenere le specifiche tecniche, quantità, tempi di consegna e luogo di consegna.
3.2 Il Fornitore confermerà l’accettazione di ciascun ordine entro ______________ giorni lavorativi dalla ricezione. In assenza di conferma nei termini, l’ordine si intenderà ______________.
4. Prezzi e Pagamenti
4.1 I prezzi dei Prodotti sono indicati nell’Allegato B (di seguito i “Prezzi”) e sono espressi in ______________.
4.2 I pagamenti saranno effettuati secondo le modalità: ______________, alle coordinate bancarie del Fornitore ______________.
4.3 I termini di pagamento sono ______________ giorni dalla data della fattura. In caso di ritardo, saranno applicati interessi di mora pari a ______________% annuo o al tasso massimo consentito dalla legge, se inferiore.
5. Consegna e Trasporto
5.1 Le consegne saranno effettuate presso ______________ secondo i termini concordati. Le parti concordano che i termini di consegna sono ______________.
5.2 I rischi relativi ai Prodotti passeranno al Committente al momento della consegna/alla partenza dal magazzino del Fornitore (barrare la modalità applicabile) ______________.
5.3 Le spese di trasporto e assicurazione saranno a carico di ______________ salvo diverso accordo.
6. Imballaggio
6.1 Il Fornitore imballerà i Prodotti in conformità alle pratiche commerciali vigenti e alle specifiche indicate dal Committente. Eventuali costi aggiuntivi per imballaggi speciali saranno concordati separatamente.
7. Ispezione e Accettazione
7.1 Il Committente ha il diritto di ispezionare i Prodotti entro ______________ giorni dalla consegna e di rifiutare quelli non conformi. La mancata contestazione entro tale termine costituisce accettazione.
7.2 In caso di non conformità, il Fornitore si impegna a sostituire o riparare i Prodotti non conformi entro ______________ giorni dalla notifica scritta del Committente, a propria cura e spese.
8. Garanzie
8.1 Il Fornitore garantisce che i Prodotti saranno conformi alle specifiche tecniche, privi di difetti di materiale e di lavorazione, e idonei all’uso concordato per un periodo di garanzia di ______________ mesi dalla data di consegna.
8.2 La garanzia non copre danni causati da uso improprio, modifiche non autorizzate, manutenzione non conforme o eventi di forza maggiore.
9. Responsabilità e Limiti
9.1 Salvo dolo o colpa grave, la responsabilità complessiva del Fornitore per danni diretti derivanti da inadempimento non potrà superare l’importo totale pagato dal Committente per i Prodotti oggetto dell’ordine in questione nel periodo di ______________ mesi precedenti.
9.2 In nessun caso il Fornitore sarà responsabile per danni indiretti, speciali, consequenziali o perdita di profitto.
10. Proprietà e Rischio
10.1 La proprietà dei Prodotti passerà al Committente al momento del pagamento integrale del corrispettivo, salvo diverso accordo scritto.
10.2 I rischi relativi ai Prodotti, salvo diverso accordo, passano al Committente alla consegna.
11. Proprietà Intellettuale
11.1 Salvo diverso accordo scritto, il Fornitore conserva tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi a disegni, modelli, specifiche tecniche e know-how forniti al Committente.
11.2 Il Committente non potrà riprodurre, utilizzare o divulgare tali materiali senza il consenso scritto del Fornitore.
12. Riservatezza
12.1 Le Parti si impegnano a mantenere riservate tutte le informazioni confidenziali scambiate in relazione al presente Accordo e a non divulgarle a terzi senza il consenso scritto dell’altra Parte, salvo obblighi di legge.
12.2 L’obbligo di riservatezza rimane in vigore per ______________ anni dopo la cessazione del presente Accordo.
13. Forza Maggiore
13.1 Nessuna delle Parti sarà ritenuta responsabile per ritardi o inadempimenti causati da eventi di forza maggiore quali guerre, epidemie, scioperi, interruzioni di energia, norme governative o altri eventi al di fuori del controllo ragionevole della Parte interessata.
13.2 La Parte che invoca la forza maggiore dovrà darne pronta comunicazione all’altra Parte e adottare tutte le misure ragionevoli per ovviare agli effetti dell’evento.
14. Cessione e Subfornitura
14.1 Nessuna delle Parti potrà cedere i diritti o gli obblighi derivanti dal presente Accordo senza il previo consenso scritto dell’altra Parte, salvo cessione a società del medesimo gruppo previa comunicazione scritta.
14.2 Il Fornitore potrà ricorrere a subfornitori previa comunicazione al Committente; resta comunque responsabile verso il Committente dell’adempimento degli obblighi assunti.
15. Comunicazioni
15.1 Tutte le comunicazioni relative al presente Accordo dovranno essere effettuate per iscritto ai seguenti indirizzi:
– Per il Fornitore: ______________, email ______________, fax ______________.
– Per il Committente: ______________, email ______________, fax ______________.
15.2 Le comunicazioni si considerano ricevute se inviate a mezzo raccomandata A/R, corriere, PEC o email con conferma di ricezione.
16. Modifiche
16.1 Qualsiasi modifica o integrazione al presente Accordo sarà valida solo se effettuata per iscritto e sottoscritta da entrambe le Parti.
17. Risoluzione
17.1 Il presente Accordo potrà essere risolto da una Parte mediante comunicazione scritta all’altra in caso di inadempimento sostanziale non sanato entro ______________ giorni dalla ricezione di una diffida a adempiere.
17.2 In caso di risoluzione per giusta causa, le Parti manterranno i diritti maturati sino alla data di cessazione.
18. Legge applicabile e Foro competente
18.1 Il presente Accordo è regolato dalla legge italiana.
18.2 Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente Accordo le Parti convengono la competenza esclusiva del Foro di ______________, salvo che le Parti non optino per un arbitrato secondo il Regolamento di ______________.
19. Disposizioni finali
19.1 Qualora una clausola del presente Accordo sia dichiarata invalida o inefficace, le restanti clausole resteranno pienamente valide ed efficaci. Le Parti si impegnano a sostituire la clausola invalida con una valida che realizzi, per quanto possibile, l’intento economico originario.
19.2 Il presente Accordo costituisce l’intero accordo tra le Parti in relazione all’oggetto e sostituisce qualsiasi intesa, accordo o negoziazione precedente.
Allegati:
– Allegato A: Descrizione dettagliata dei Prodotti
– Allegato B: Listino prezzi e condizioni di sconto
– Allegato C: Specifiche tecniche / Standard di qualità
(Allegati da compilare e firmare)
Firme
Per il Fornitore
Nome: ______________
Qualifica: ______________
Firma: ____________________________ Data: ______________
Per il Committente
Nome: ______________
Qualifica: ______________
Firma: ____________________________ Data: ______________