L’assemblea dei condomini è un organo del condominio con determinati poteri e doveri che non possono essere delegati ad altri organi, come ad esempio all’organo facoltativo del consiglio condominiale. Quest’ultimo infatti ha poteri di controllo e di consiglio all’operato dell’amministratore e non può in nessun caso prendere in carico i compiti dell’assemblea.
L’attività dell’assemblea viene fotografata in un documento chiamato verbale e le decisioni che essa prende sono dette deliberazioni. Come vedremo oltre, le deliberazioni assembleari sono obbligatorie per tutti i condomini, quindi anche per assenti e dissenzienti, fatte salve le possibilità di ricorso all’Autorità Giudiziaria.
L’articolo 1136 c.c., ultimo comma, prevede infatti che delle deliberazioni si redige processo verbale da trascrivere nel registro tenuto dall’amministratore.
Per i verbali delle assemblee di condominio la forma scritta è richiesta solo ad probationem in quanto la mancanza del processo verbale rende la deliberazione inopponibile al condomino assente, che non abbia preso parte alla sua elaborazione e alla sua approvazione, ma non impedisce la conoscenza aliunde e l’esecuzione della deliberazione da parte sua.
Di seguito proponiamo un esempio.
Nome condominio e CF ______________________
Verbale dell’assemblea del giorno ………………….
Il giorno ……… del mese di …………………. dell’anno 20…… alle ore …….. presso …………….
…………………………………………………………………………….
Si è riunita:
in 1° convocazione l’assemblea straordinaria/ordinaria dei condomini.
In 2° convocazione, andando deserta la prima convocazione del …………………., l’assemblea straordinaria/ordinaria dei condomini
Sono presenti o rappresentati per delega i Condomini Signori: i Signori:
1 ……………………………………………….
2 ……………………………………………….
3 ……………………………………………….
4 ……………………………………………….
5 ……………………………………………….
6 ……………………………………………….
Sono Assenti i Condomini Signori: Sono Assenti i Condomini Signori: i Condomini Signori:
INT NOMINATIVO MM TAB.”A” FIRME/DELEGHE
1 ……………………………………………….
2 ……………………………………………….
3 ……………………………………………….
4 ……………………………………………….
5 ……………………………………………….
6 ……………………………………………….
Vengono eletti………[all’unanimità / a maggioranza]…….. in qualità di:
Presidente il Signor: ………………….
Segretario il Signor: ………………….
Il Presidente verifica che sono intervenuti o rappresentati per delega n° ……… condomini su un totale di n° ………, per complessivi millesimi …………… del valore totale e [da inserire nel caso in cui i
condomini siano più di 20], verifica altresì che nessuno dei presenti rappresenta a mezzo delega
più di ……………….. [1/5 dei condomini e del valore proporzionale],
il Presidente dichiara pertanto regolarmente costituita l’assemblea ed apre la discussione sul seguente:
ORDINE DEL GIORNO ORDINE DEL GIORNO
1) Nomina Amministratore Nomina Amministratore
2) varie ed eventuali
Alle ore …………. si apre la seduta.
Il Presidente constata la regolarità della seduta e la sussistenza dei quorum di legge mediante i documenti [deleghe e attestazione della regolare convocazione dell’Assemblea], che si conservano agli
atti; quindi dichiara che l’assemblea è atta a deliberare in merito all’Ordine del giorno.
Prende la parola ……………. [l’Amministratore in scadenza / il Presidente, non essendo presente
l’amministratore in scadenza], Sig. ……………. per illustrare le candidature proposte di nomina di
Amministratore dello stabile pervenute.
L’assemblea, dopo ampia ed esauriente discussione, procede con la seguente votazione:
• Voti favorevoli:
1) Sig.__________ portante millesimi n. ___/1000
2) Sig.__________ portante millesimi n. ___/1000
3) Sig.__________ portante millesimi n. ___/1000
4) Sig.__________ portante millesimi n. ___/1000
Totale millesimi ______/1000 Totale millesimi ______/1000
• Astenuti:
1) Sig.__________ portante millesimi n. ___/1000
2) Sig.__________ portante millesimi n. ___/1000
Totale millesimi ___/1000 Totale millesimi ___/1000
Preso atto dei voti espressi, l’Assemblea delibera di nominare quale Amministratore dello stabile …………. il Signore/ l’Impresa CF/PIVA ………… alle condizioni definite nel contratto di mandato
allegato alla presente deliberazione (Allegato n. ….. ).
L’Assemblea dei condomini (cancellare la frase che non interessa)
• constata che l’Amministratore possiede una polizza individuale di assicurazione per la responsabilità civile per gli atti compiuti nell’esercizio del mandato e lo impegna a conservarne la vigenza per tutto il mandato;
• subordina l’efficacia della nomina e la sottoscrizione del contratto al possesso della suddetta polizza e impegna l’Amministratore a stipularla entro un mese dalla delibera odierna.
(*) L’Amministratore indicato nella deliberazione d (*) i nomina, presente all’Assemblea nella qualità di invitato, dichiara ai Condomini di approvare le condizioni definite dal contratto di cui al periodo precedente e di accettare la nomina; quindi sottoscrive il documento. Contestualmente, il Presidente dell’Assemblea sottoscrive il contratto per i Condomini.
Null’altro essendovi su cui deliberare alle ore ………. il Presidente dichiara chiusa l’assemblea previa lettura e sottoscrizione del presente verbale.
Al presente verbale si allegano, con il testo contrattuale, i seguenti documenti, che ne costituiscono
parte integrante:
• “Dichiarazione di possesso dei requisiti ex art. 71 bis disp. att. c.c.” rilasciata dal soggetto appena nominato;
• “Comunicazione dei dati anagrafici e definizione del compenso per amministratore icondominale” rilasciata dal soggetto appena nominato.
IL PRESIDENTE
IL SEGRETARIO