Questa guida offre indicazioni pratiche e sintetiche per la presentazione della richiesta del certificato di esecuzione dei lavori privati, documento che attesta l’avvenuta realizzazione delle opere in conformità alle autorizzazioni e alle normative vigenti. È pensata per proprietari, imprese e tecnici incaricati, e illustra i passaggi principali, la documentazione generalmente richiesta (progetti, dichiarazioni del direttore dei lavori, certificazioni degli impianti) e i tempi amministrativi da considerare. Seguire le procedure indicate aiuta a evitare ritardi, integrazioni e contestazioni formali.
Indice
Come scrivere richiesta certificato esecuzione lavori privati
Il certificato di esecuzione dei lavori privati è un documento formale con cui si attesta che gli interventi edilizi realizzati su un immobile sono stati eseguiti secondo quanto autorizzato dagli atti amministrativi e progettuali e conformemente alla normativa vigente; nella prassi comunale assume la funzione di prova dell’ultimazione delle opere e costituisce spesso titolo essenziale per ottenere l’agibilità o per chiudere iter amministrativi legati al permesso di costruire, alla SCIA o alla CILA. La richiesta di rilascio di tale certificato deve essere redatta con precisione e sottoscritta dal soggetto legittimato a presentarla o dal professionista incaricato, perché il documento riassume e dichiara elementi fattuali e tecnici che il responsabile dell’istruttoria dovrà verificare.
All’interno della richiesta è indispensabile indicare con chiarezza l’identificazione dell’immobile tramite dati catastali completi e indirizzo, il riferimento al titolo abilitativo o all’atto amministrativo che ha autorizzato i lavori (numero e data del permesso di costruire, della SCIA, della CILA o dell’autorizzazione paesaggistica eventualmente collegata), la descrizione dettagliata dell’intervento eseguito e le eventuali varianti in corso d’opera con l’indicazione se queste sono state autorizzate o se richiedono sanatoria. Devono comparire inoltre le date di inizio e di fine lavori, l’indicazione del soggetto direttore dei lavori e dei professionisti responsabili (con indicazione di qualifica, iscrizione all’albo e codice fiscale/partita IVA), i dati dell’impresa esecutrice e, se diverso dal richiedente, il rapporto di titolarità dell’immobile o la delega congiunta del proprietario.
La documentazione tecnica allegata alla richiesta è parte integrante della pratica e normalmente comprende il progetto esecutivo o gli elaborati aggiornati allo stato di fatto, i disegni “as built” che riportano le varianti intervenute, le relazioni tecniche firmate dai professionisti che attestano la conformità delle opere alle norme urbanistiche, strutturali e impiantistiche, nonché i verbali e i certificati di prova o collaudo necessari per particolari lavorazioni. Per gli impianti è di prassi allegare la Dichiarazione di Conformità ai sensi del DM 37/08 o equivalente, certificazioni di prova di tenuta, eventuali certificati di collaudo statico, le attestazioni sui materiali utilizzati e, se richiesto, la documentazione relativa alla gestione dei rifiuti di cantiere e alle misure di sicurezza adottate durante l’esecuzione.
Poiché il certificato spesso è propedeutico al rilascio dell’agibilità o di altri provvedimenti, la richiesta dovrebbe contenere tutte le attestazioni richieste dalla normativa vigente in materia di salubrità, sicurezza, prevenzione incendi quando pertinente, nonché eventuali aggiornamenti relativi alla prestazione energetica (APE) se l’intervento ha inciso sugli impianti termici o sulle prestazioni energetiche dell’edificio. È buona prassi inoltrare il tutto attraverso gli canali ufficiali indicati dal Comune, preferibilmente in forma digitale tramite PEC o lo sportello telematico per l’edilizia, utilizzando formati leggibili e con firme elettroniche del professionista ove richieste.
Infine, la richiesta deve riportare la data e la sottoscrizione del dichiarante e contenere dichiarazioni esplicite sulla veridicità delle informazioni fornite, con l’avvertenza che dichiarazioni mendaci possono comportare responsabilità amministrative e penali. Poiché gli adempimenti e i dettagli richiesti possono variare in funzione della tipologia dell’intervento e delle prescrizioni locali, è opportuno verificare preventivamente il regolamento edilizio del comune competente o confrontarsi con il tecnico incaricato per predisporre la documentazione completa e coerente alle esigenze dell’ufficio competente.
Esempio di richiesta certificato esecuzione lavori privati
Al Comune di ______________
Ufficio Tecnico / Urbanistica
Indirizzo: ______________
Luogo e data: ______________
Oggetto: Richiesta rilascio Certificato di Esecuzione Lavori Privati
Il/La sottoscritto/a
Nome e Cognome / Ragione Sociale: ______________
Nato/a il / Data di nascita / Partita IVA / Codice Fiscale: ______________
Residente / Sede in: ______________
Telefono: ______________
E-mail: ______________
PEC: ______________
in qualità di (proprietario / committente / legale rappresentante / altro): ______________
CHIEDE
Il rilascio del Certificato di Esecuzione Lavori privati relativi all’intervento eseguito presso:
Indirizzo immobile: ______________
Identificazione catastale (Foglio / Particella / Subalterno): ______________
Destinazione d’uso: ______________
Titolo abilitativo e riferimenti procedurali:
Tipo di titolo abilitativo (CILA / SCIA / Permesso di Costruire / DIA / altro): ______________
Numero protocollo: ______________
Data di presentazione / rilascio: ______________
Numero pratica SUAP (se presente): ______________
Impresa esecutrice:
Ragione Sociale / Nome e Cognome: ______________
Partita IVA / Codice Fiscale: ______________
Sede / Indirizzo: ______________
Direttore dei lavori / Responsabile tecnico: ______________
Iscrizione albo / riferimento professionale: ______________
Dati esecuzione lavori:
Data inizio lavori: ______________
Data fine lavori: ______________
Descrizione sintetica dei lavori eseguiti: ______________
DICHIARA
– che i lavori sono stati eseguiti conformemente al progetto approvato e al titolo abilitativo sopra indicato;
– che gli elaborati tecnici allegati rappresentano lo stato finale dei lavori;
– di richiedere il rilascio del Certificato di Esecuzione Lavori a norma di legge per gli usi consentiti dalla normativa vigente.
Allega alla presente istanza la seguente documentazione:
1) Copia del titolo abilitativo (CILA/SCIA/Permesso) n. ______________ del ______________
2) Progetto esecutivo e piante atte a rappresentare lo stato finale firmate dal tecnico abilitato: ______________
3) Relazione tecnica di fine lavori a firma del direttore dei lavori: ______________
4) Asseverazioni e certificazioni di conformità degli impianti (antincendio, elettrico, idrico, gas, ecc.): ______________
5) Dichiarazione di conformità delle strutture (se prevista): ______________
6) Documentazione fotografica dello stato di fatto ante / post intervento: ______________
7) Planimetrie catastali aggiornate e visura: ______________
8) Copia documento di identità del richiedente: ______________
9) Ricevute di pagamento degli oneri e diritti istruttori (se dovuti): ______________
10) Altro (specificare): ______________
Si autorizza il trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni (o normativa vigente).
Si dichiara di essere informato/a, ai sensi dell’art. 47 del D.P.R. 445/2000, delle responsabilità penali in caso di dichiarazioni mendaci.
In attesa di cortese riscontro porgo distinti saluti.
Firma del richiedente: ______________
Allegati (elenco): _______________________________________________________________________