L’art. 1576 c.c. prevede, come criterio generale, che il locatore (proprietario) deve eseguire tutte le riparazioni necessarie, ad eccezione di quelle di piccola manutenzione, che sono invece a carico del conduttore (inquilino). Tutte le spese ordinarie sono quindi a carico dell’inquilino, mentre il proprietario è tenuto solo ad intervenire in caso di manutenzione straordinaria.
La L. 392/78 (Disciplina delle locazioni di immobili urbani) prevede più specificamente che sono interamente a carico del conduttore, salvo patto contrario, le spese relative al servizio di pulizia, al funzionamento e all’ordinaria manutenzione dell’ascensore, alla fornitura dell’acqua, dell’energia elettrica, del riscaldamento e del condizionamento dell’aria, allo spurgo dei pozzi neri e delle latrine, nonchè alla fornitura di altri servizi comuni. Le spese per il servizio di portineria sono a carico del conduttore nella misura del 90%, salvo che le parti abbiano convenuto una misura inferiore.
Il pagamento deve avvenire entro due mesi dalla richiesta. Prima di effettuare il pagamento il conduttore ha diritto di ottenere l’indicazione specifica delle spese di cui ai commi precedenti con la menzione dei criteri di ripartizione. Il conduttore ha inoltre diritto di prendere visione dei documenti giustificativi delle spese effettuate.
Quando si eseguano sull’immobile importanti ed improrogabili opere necessarie per conservare ad esso la sua destinazione o per evitare maggiori danni che ne compromettano l’efficienza in relazione all’uso a cui è adibito, o comunque opere di straordinaria manutenzione di rilevante entità, il locatore può chiedere al conduttore che il canone venga integrato con un aumento non superiore all’interesse legale sul capitale impiegato nelle opere e nei lavori effettuati, dedotte le indennità e i contributi di ogni natura che il locatore abbia percepito o che successivamente venga a percepire per le opere eseguite.
L’elencazione che segue specifica nel dettaglio la ripartizione tra locatore e conduttore di alcune delle spese più comuni:
AMMINISTRAZIONE
– Tassa occupazione suolo pubblico per passo carrabile CONDUTTORE
– Tassa occupazione suolo pubblico per lavori condominiali LOCATORE
ASCENSORE
– Manutenzione ordinaria e piccole riparazioni CONDUTTORE
– Installazione e manutenzione straordinaria degli impianti LOCATORE
– Adeguamento alle nuove disposizioni di legge LOCATORE
– Consumi energia elettrica per forza motrice e illuminazione CONDUTTORE
– Ispezioni e collaudi CONDUTTORE
AUTOCLAVE
– Installazione e sostituzione integrale dell’impianto o di componenti primari (pompa, serbatoio, elemento rotante, avvolgimento elettrico ecc.) LOCATORE
– Manutenzione ordinaria CONDUTTORE
– Imposte e tasse di impianto LOCATORE
– Forza motrice CONDUTTORE
– Ricarico pressione del serbatoio CONDUTTORE
– Ispezioni, collaudi e lettura contatori CONDUTTORE
IMPIANTI DI ILLUMINAZIONE, DI VIDEOCITOFONO E SPECIALI
– Installazione e sostituzione dell’impianto comune di illuminazione LOCATORE
– Manutenzione ordinaria dell’impianto comune di illuminazione CONDUTTORE
– Installazione e sostituzione degli impianti di suoneria e allarme LOCATORE
– Manutenzione ordinaria degli impianti di suoneria e allarme CONDUTTORE
– Installazione e sostituzione dei citofoni e videocitofoni LOCATORE
– Manutenzione ordinaria dei citofoni e videocitofoni CONDUTTORE
– Installazione e sostituzione di impianti speciali di allarme, sicurezza e simili LOCATORE
– Manutenzione ordinaria di impianti speciali di allarme, sicurezza e simili CONDUTTORE
IMPIANTI DI RISCALDAMENTO, CONDIZIONAMENTO, PRODUZIONE ACQUA CALDA, ADDOLCIMENTO ACQUA
– Installazione e sostituzione degli impianti LOCATORE
– Adeguamento degli impianti a leggi e regolamenti LOCATORE
– Manutenzione ordinaria degli impianti, compreso il rivestimento refrattario CONDUTTORE
– Pulizia annuale degli impianti e dei filtri e messa a riposo stagionale CONDUTTORE
– Lettura dei contatori CONDUTTORE
– Acquisto combustibile, consumi di forza motrice, energia elettrica e acqua CONDUTTORE
IMPIANTI SPORTIVI
– Installazione e manutenzione straordinaria LOCATORE
– Addetti (bagnini, pulitori, manutentori ordinari ecc.) CONDUTTORE
Consumo di acqua per pulizia e depurazione; acquisto di materiale per la manutenzione ordinaria (es.: terra rossa) CONDUTTORE
IMPIANTO ANTINCENDIO
– Installazione e sostituzione dell’impianto LOCATORE
– Acquisti degli estintori LOCATORE
– Manutenzione ordinaria CONDUTTORE
– Ricarica degli estintori, ispezioni e collaudi CONDUTTORE
IMPIANTO TELEVISIVO
– Installazione, sostituzione o potenziamento dell’impianto televisivo centralizzato LOCATORE
– Manutenzione ordinaria dell’impianto televisivo centralizzato CONDUTTORE
PARTI COMUNI
– Sostituzione di grondaie, sifoni e colonne di scarico LOCATORE
– Manutenzione ordinaria grondaie, sifoni e colonne di scarico CONDUTTORE
– Manutenzione straordinaria di tetti e lastrici solari LOCATORE
– Manutenzione ordinaria dei tetti e dei lastrici solari CONDUTTORE
– Manutenzione straordinaria della rete di fognatura LOCATORE
– Manutenzione ordinaria della rete di fognatura, compresa la disotturazione dei condotti e pozzetti
CONDUTTORE
– Sostituzione di marmi, corrimano, ringhiere LOCATORE
– Manutenzione ordinaria di pareti, corrimano, ringhiere di scale e locali comuni CONDUTTORE
– Consumo di acqua ed energia elettrica per le parti comuni CONDUTTORE
– Installazione e sostituzione di serrature LOCATORE
– Manutenzione delle aree verdi, compresa la riparazione degli attrezzi utilizzati CONDUTTORE
– Installazione di attrezzature quali caselle postali, cartelli segnalatori, bidoni, armadietti per contatori, zerbini, tappeti, guide e altro materiale di arredo LOCATORE
– Manutenzione ordinaria di attrezzature quali caselle postali, cartelli segnalatori, bidoni, armadietti per contatori, zerbini, tappeti, guide e altro materiale di arredo CONDUTTORE
PARTI INTERNE ALL’APPARTAMENTO LOCATO
– Sostituzione integrale di pavimenti e rivestimenti LOCATORE
– Manutenzione ordinaria di pavimenti e rivestimenti CONDUTTORE
– Manutenzione ordinaria di infissi e serrande, degli impianti di riscaldamento e sanitario CONDUTTORE
– Rifacimento di chiavi e serrature CONDUTTORE
– Tinteggiatura di pareti CONDUTTORE
– Sostituzione di vetri CONDUTTORE
– Manutenzione ordinaria di apparecchi e condutture di elettricità e del cavo e dell’impianto citofonico e videocitofonico CONDUTTORE
– Verniciatura di opere in legno e metallo CONDUTTORE
– Manutenzione straordinaria dell’impianto di riscaldamento LOCATORE
PORTIERATO
– Trattamento economico del portiere e del sostituto, compresi contributi previdenziali e assicurativi, accantonamento liquidazione, tredicesima, premi, ferie e indennità varie, anche locali, come da c.c.n.l. LOC. 10%, COND. 90%
– Materiale per le pulizie CONDUTTORE
– Indennità sostitutiva alloggio portiere prevista nel c.c.n.l. LOC. 10%, COND. 90%
.-Manutenzione ordinaria della guardiola LOC. 10%, COND. 90%
– Manutenzione straordinaria della guardiola LOCATORE
PULIZIA
– Spese per l’assunzione dell’addetto LOCATORE
– Trattamento economico dell’addetto, compresi contributi previdenziali e assicurativi, accantonamento liquidazione, tredicesima, premi, ferie e i-indennità varie, anche locali, come da c.c.n.l. CONDUTTORE
– Spese per il conferimento dell’appalto a ditta LOCATORE
– Spese per le pulizie appaltate a ditta CONDUTTORE
– Materiale per le pulizie CONDUTTORE
– Acquisto e sostituzione macchinari per la pulizia LOCATORE
– Manutenzione ordinaria dei macchinari per la pulizia CONDUTTORE
– Derattizzazione e disinfestazione dei locali legati alla raccolta delle immondizie CONDUTTORE
– Disinfestazione di bidoni e contenitori di rifiuti CONDUTTORE
– Tassa rifiuti o tariffa sostitutiva CONDUTTORE
– Acquisto di bidoni, trespoli e contenitori LOCATORE
– Sacchi per la preraccolta dei rifiuti CONDUTTORE
– Sgombero neve, compresi i materiali d’uso CONDUTTORE