Questa guida fornisce in modo sintetico e pratico le informazioni necessarie per richiedere il subentro nel leasing: requisiti principali, documenti da presentare e passaggi procedurali da seguire. Troverai anche consigli per valutare il contratto, modelli utili e indicazioni su come gestire eventuali problematiche con la società di leasing, pensata sia per privati sia per imprese che intendono subentrare a un contratto in corso.
Come scrivere richiesta subentro leasing
La richiesta di subentro in un contratto di leasing è la comunicazione formale con cui una terza parte chiede al concedente di essere ammessa come nuovo soggetto obbligato al posto dell’attuale locatario; si tratta quindi di una proposta di trasferimento delle obbligazioni e dei diritti connessi al contratto di leasing esistente, sottoposta al vaglio del locatore che valuta la fattibilità tecnica, giuridica ed economica dell’operazione. Nel corpo della richiesta devono comparire in modo chiaro i dati identificativi completi del soggetto che intende subentrare, includendo nome e cognome o ragione sociale, codice fiscale o partita IVA, data e luogo di nascita o sede legale, recapiti aggiornati e indirizzo di residenza o domicilio fiscale, oltre all’indicazione della natura giuridica dell’eventuale impresa e del rappresentante legale con eventuale documentazione che ne attesti i poteri di firma. È imprescindibile che la richiesta riproduca il riferimento puntuale al contratto di leasing oggetto del subentro, specificando il numero di contratto, la data di stipula, il bene locato con targa o altri identificativi tecnici se si tratta di un veicolo o di beni registrabili, e la situazione finanziaria residua: importo dei canoni ancora dovuti, eventuale valore residuo, penali o spese accessorie pendenti, nonché la data in cui si propone l’effettivo passaggio di gestione. Per consentire la verifica della capacità di adempimento il richiedente dovrà allegare documentazione economico-finanziaria idonea: copie di documenti di identità, certificato di attribuzione del codice fiscale, ultimi cedolini o dichiarazioni dei redditi, bilanci o visure camerali per le imprese, estratti conto bancari e ogni altro elemento che dimostri stabilità reddituale e affidabilità creditizia; qualora il subentro avvenga tramite società o rappresentante occorrerà anche la documentazione attestante poteri e deleghe, nonché eventuali referenze bancarie. È inoltre necessario indicare la modalità di pagamento proposta, comprese coordinate IBAN per l’addebito diretto, la presenza di garanzie offerte come deposito cauzionale o fideiussione bancaria, e l’eventuale stato assicurativo del bene, allegando copia della polizza se esistente; la richiesta dovrebbe altresì contenere una dichiarazione del richiedente che attesti l’assenza di procedure concorsuali a proprio carico e il consenso al trattamento dei dati personali e alla verifica del merito creditizio. Dal punto di vista procedurale, la richiesta deve essere firmata dal richiedente o dal suo rappresentante con firma autenticata quando previsto, e accompagnata dall’eventuale consenso scritto dell’attuale locatario qualora il contratto richieda il suo assenso per il subentro; il locatore, ricevuta la documentazione, procederà a controlli di solvibilità, alla valutazione del valore residuo e della condizione del bene e potrà proporre integrazioni contrattuali o garanzie aggiuntive prima di formalizzare l’accettazione attraverso un accordo di novazione o un atto di cessione che definisca con precisione le nuove obbligazioni, responsabilità e le eventuali conseguenze fiscali e assicurative del trasferimento.
Esempio di richiesta subentro leasing
Mittente:
Nome e Cognome / Ragione sociale: ______________
Indirizzo: ______________
CAP – Città – Provincia: ______________
Codice Fiscale / Partita IVA: ______________
Telefono: ______________
Email / PEC: ______________
Destinatario:
Società di Leasing: ______________
Ufficio Contratti / Pec: ______________
Indirizzo: ______________
CAP – Città – Provincia: ______________
Oggetto: Richiesta di subentro nel contratto di leasing n. ______________
Spett.le ______________,
con la presente, il/la sottoscritto/a ______________, in qualità di locatario/cedente del contratto di leasing n. ______________ stipulato in data ______________ relativo al bene/veicolo: ______________ (marca: ______________, modello: ______________, targa/numero identificativo: ______________, matricola/serial no.: ______________), chiede formalmente il subentro nel contratto sopra indicato a favore del soggetto subentrante di seguito indicato.
Dati del soggetto proposto per il subentro:
Nome e Cognome / Ragione sociale: ______________
Indirizzo: ______________
CAP – Città – Provincia: ______________
Codice Fiscale / Partita IVA: ______________
Telefono: ______________
Email / PEC: ______________
Documento d’identità (tipo e numero): ______________
Rapporto con il cedente (se applicabile): ______________
Motivazione del subentro: ______________
Si richiede che il subentro abbia efficacia a decorrere dal: ______________
Il sottoscritto e il soggetto subentrante dichiarano e si impegnano:
– che le informazioni fornite sono veritiere e complete: ______________
– ad accettare tutte le condizioni contrattuali in essere, incluse le obbligazioni economiche residue e le garanzie previste dal contratto: ______________
– a fornire eventuali garanzie aggiuntive richieste dalla Vostra Società, quali: ______________
Si allegano alla presente i seguenti documenti a supporto della richiesta:
1) Copia del contratto di leasing n. ______________
2) Documentazione di identità del cedente e del subentrante: ______________
3) Visura camerale / Certificato iscrizione Registro Imprese (se soggetto giuridico): ______________
4) Documentazione reddituale e/o bancaria del subentrante (ultime dichiarazioni dei redditi, bilanci, estratti conto): ______________
5) Eventuali deleghe e procure: ______________
6) Altro: ______________
Si richiede cortesemente comunicazione scritta di:
– accettazione del subentro e condizioni eventualmente richieste: ______________
– modalità e tempistiche per il trasferimento di eventuali cauzioni / versamenti già effettuati: ______________
– aggiornamento dei dati assicurativi e di circolazione (se applicabile): ______________
Dati bancari per eventuale rimborso / accredito relativo a depositi o garanzie:
Intestatario conto: ______________
Banca: ______________
IBAN: ______________
ABI/CAB/SWIFT: ______________
Si resta a disposizione per ogni ulteriore informazione o documentazione ritenuta necessaria e si autorizza fin d’ora la Vostra Società a procedere alle verifiche del caso.
In attesa di un cortese riscontro, porgo distinti saluti.
Luogo: ______________
Data: ______________
Firma del cedente: ________________________________ (Nome e Cognome: ______________)
Firma del subentrante (se presente): ________________________________ (Nome e Cognome / Ragione sociale: ______________)